Mengatur Ruang Kerja Dosen
- Kategori Induk: TIPS & ACCESSORIES
- Diperbarui: Senin, 26 Oktober 2015 08:53
- Ditayangkan: Rabu, 08 April 2009 18:28
- Ditulis oleh admin1
- Dilihat: 3818
- 08 Apr
Yth. Redaksi Majalah Rumahku,
Terimakasih atas terjawabnya surat saya. Saya Marulak Pasaribu, seorang dosen di sebuah Sekolah Tinggi di Solo. Saat ini saya sedang berusaha untuk mengatur ruang kerja saya yang baru saya tempati. Saya mengalami kesulitan dalam mengatur ruang kerja tersebut. Perlu saya sampaikan bahwa ruang baru yang saya tempati berukuran 3 X 5 m. Kondisi yang saya inginkan adalah supaya ruang kerja ini dapat berfungsi dengan nyaman untuk keperluan bekerja, belajar dan melakukan konsultasi dengan para mahasiswa. Saya juga ingin sampaikan beberapa yang menjadi pertimbangan saya dalam pengaturan ruang, diantaranya adalah:
1. Ruang ini digunakan untuk mengetik bahan ajar, membuat diktat perkuliahan, saya sering menggunakan banyak buku referensi sehingga kadang meja sering berantakan. Oya, saya juga sering menggunakan laptop.
2. Saya menggunakan ruang ini sebagai ruang tamu, untuk konsultasi tesis dan skripsi, mahasiswa berada di ruangan untuk melihat transkrip nilai dan menyerahkan tugas- tugas perkuliahan.
3. Mengakses internet ( waktu untuk internet lebih banyak).
4. Saya tidak terbiasa duduk di depan meja dalam waktu yang lama (paling lama 2 jam)
5. Saya senang kalau ada tamu yang datang untuk berdiskusi dengan saya.
6. Kalau hujan ada tampias air yang masuk ke dalam ruangan saya, karena ruang ini berada tepat di posisi samping bangunan, yang berbatasan langsung dengan halaman.
7. Pada sore hari ruangan menjadi panas karena sinar matahari yang masuk secara langsung ke dalam ruang.
Saya juga lampirkan denah asal ruang, semoga dapat membantu Bapak dalam memberikan konsultasi ini.
Demikian yang dapat saya sampaikan, terimakasih atas jawaban dan masukan yang diberikan.
Marulak Pasaribu- Solo
Jawaban :Yth. Bapak Marulak Pasaribu di Solo.
Memang menyenangkan mendapatkan ruangan yang baru yang dapat ditempati. Tetapi memang cukup sulit untuk mengatur ruang menjadi nyaman sehingga kita yang menempatinya juga akan mendapatkan kenyamanan dalam menempatinya.
Saya senang Bapak dapat menyampaikan apa yang menjadi aktifitas dan keinginan Bapak melalui rincian kebutuhan seperti yang sudah disampaikan.
Saya menyarankan supaya ruang kerja Bapak dilengkapi dengan:
1. Meja Kerja sekaligus meja komputer/Notebook
2. Papan Agenda Kerja
3. Papan Info Kegiatan dalam sehari
4. 3 Kursi ( 2 kursi hadap untuk konsultasi dengan mahsiswa/ tamu dan 1 kursi untuk Bapak gunakan)
5. Lemari Buku
6. Display Branding ( mencantumkan nama institusi kerja sebagai branding image)
7. Credenza ( sebagai tempat menyimpan buku/ tugas mahasiswa)
8. Dispenser ( air panas dan air dingin, sekaligus tempat menyimpan gelas, teh,gula dan makanan kecil, juga persiapan apabila ada tamu-tamu tertentu )
9. Pot Bunga atau Patung sebagai hiasan ruang.
Selanjutnya tempatkan meja sebagai area kerja Bapak menghadap ke arah papan agenda kerja sehingga Bapak akan selalu mengingat rencana-rencana dan program kerja yang akan dilakukan. Papan kerja ini akan berisi informasi semua rencana-rencana kerja baik dalam kegiatan mengajar atau kegiatan lain. Semua buku-buku yang selalu digunakan untuk referensi termasuk buku-buku yang sering dibaca dan digunakan dapat diletakkan di lemari sehingga terlihat dengan mudah dan mudah pula dalam mencarinya. Credenza digunakan sebagai tempat penyimpanan buku-buku atau arsip yang mungkin hanya diperlukan sesekali dalam pengecekan data arsip, ini diletakkan di bagian tepi ruangan sehingga ruangan akan tampak tertata rapi. Bapak juga dapat meletakkan beberapa souvenir dan buku baru di atas credenza untuk memberikan semangat dalam bekerja. Saya menempatkan dispenser kecil ( pilih dispenser yang memiliki lemari simpan) di dalam ruang Bapak sehingga Bapak akan dengan mudah mengambil minuman kemasan atau makanan ringan, sewaktu ada tamu yang datang sedangkan petugas minuman sedang tidak berada di tempatnya. Tempatkan bunga, patung atau assesories lain yang paling disukai sebagai aksen di dalam ruangan Bapak.
Tentang tampias air dari luar harus diatasi dengan pembuatan kanopi dari bagian luar bangunan, sedangkan untuk mngurangi panas matahari pada sore hari Bapak dapat menempatkan tirai( wooden blind yaitu tirai kayu, vertical blind yaitu tirai berpola vertical atau horizontal blind yaitu tirai berpola horisontal) sehingga cahaya dan panas matahari yang masuk ke dalam ruangan akan sangat sedikit. Hal lain untuk mengatasinya adalah dengan menempatkan tanaman pot yang cukup tinggi di luar ruangan asalkan tidak menggangu pandangan ke arah luar ( pilih tanaman yang berdaun lebar dan artistik bentuknya).
Selain hal-hal yang saya sampaikan, perlu diingat pula dalam pengaturan ruang ini perlu dipikirkan hal-hal yang terkait dengan pengaturan kabel dan jaringan kelistrikan seperti internet, lampu dan telepon yang perlu ditata dengan rapi sehingga tidak berbahaya bagi pengguna. Suhu ruangan perlu dijaga untuk selalu sejuk, gunakan AC atau penghawaan alami apabila memang memungkinkan, pasanglah musik yang lembut yang dapat membangkitkan inspirasi dalam bekerja. Warna- warna di dalam ruang dapat dipilih warna-warna pastel yang menyejukkan, seperti cream, blue , broken white, yellow pale ( warna bergantung kesukaan masing-masing individu), dalam mengatur warna sesuaikan pula dengan warna-warna perabot di dalam ruangan Bapak.
Sekian informasi dan masukan yang dapat saya sampaikan, kiranya berkenan.
